Документация для участия в тендере
Тендеры появляются в тех случаях, когда фирма, желающая автоматизировать свой учет, хочет получить максимально выгодное для себя решение. В этом случае объявляются условия тендера (например, сроки и стоимость всего внедрения) и срок подачи документации. После этого фирма-организатор тендера анализирует поступившие предложения и выбирает наиболее оптимальный для себя вариант предлагаемых услуг.
Для успешного участия в тендерах необходимо иметь комплект документации, которая предоставляется фирме-организатору тендера. Более подробно остановимся на этом комплекте. Документация для тендеров должна состоять из трех обязательных разделов и одного дополнительного раздела. Обязательные разделы обычно остаются неизменными в любом тендере, в то время как дополнительный раздел изменяется в каждом тендере. Ниже приведены три обязательных раздела:
- подробная информация о фирме;
- подробная информация о продукте (или продуктах), предлагаемых для участия в тендере;
- информация о успешно выполненных внедрениях, которая поможет клиенту убедиться в способности фирмы хорошо выполнить работу.
Последняя, четвертая, часть тендерной документации должна содержать в себе информацию о том, насколько предлагаемый продукт (продукты) и услуги Вашей фирмы соответствуют требованиям, выставляемым фирмой-организатором тендера.
