Ввод справки о доходах на предыдущем месте работы
Данные в справку о доходах требуется вводить в случае, если сотрудник принят на работу в текущем календарном году и представил в бухгалтерию предприятия справку о доходах на предыдущем месте работы.
Форму справки о доходах можно вызвать, заполняя «Приказ о приеме», или после проведения приказа о приеме непосредственно из формы редактирования данных сотрудника, форма справки отображается с заполненным 2-м разделом, реквизиты разделов с 3-го по 6 ой доступны для редактирования.
Второй раздел справки о доходах автоматически заполняется внесенными к тому времени данными о сотруднике, фамилии, имени, отчестве, сведениями об удостоверяющих налогоплательщика документах.
Значение реквизитов пункта 2 10 «Налогооблагаемый период» отмечается щелчком мыши в окошках, соответствующих номерам месяцев, в течение которых сотрудник получал доход Второй щелчок мыши снимает отметку
Все данные в справку вносятся в строгом соответствии с «бумажным» оригиналом, даже если в нем встречаются неточности или ошибки. При очередном расчете налога на доходы физлиц введенные в справку с предыдущего места работы данные будут учтены, а имевшиеся неточности скорректированы
Сведения о видах доходов. В 3 разделе вводятся суммы доходов, полученные сотрудником в налогооблагаемом периоде, по каждому виду дохода, например, заработная плата, материальная помощь, доходы от продажи имущества и т д В этом разделе вводятся все суммы доходов как в денежной, так и в натуральной форме, а также размеры произведенных из полученного дохода скидок (расходов) Код дохода и код скидки выбирается из списков, соответствующих классификаторам, утвержденным МНС РФ.
В этом разделе указываются все виды доходов за исключением коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, а также за исключением сумм материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам
Сведения о совокупном доходе по месяцам. В 4 разделе вводятся суммы совокупного дохода по месяцам Совокупный доход определяется с учетом коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, суммы материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам
При расчете совокупного дохода по месяцам не учитываются доходы, которые в целях налогообложения не включаются в совокупный доход.
Важно! Заработная плата, начисленная за конкретный месяц, вводится в поле того месяца, за который выплачивается.
Сведения о произведенных вычетах. В 5 разделе вводятся сведения о произведенных вычетах, которые установлены законодательством о налоге на доходы физических лиц для отдельных категорий физических лиц. Для каждого вида вычета вводится код, который выбирается из списка, соответствующего классификатору вычетов, утвержденному МНС РФ, и сумма вычета, на которую для целей налогообложения следует уменьшить общую сумму дохода после исключения из него суммы скидок и расходов
Исполнение налоговых обязательств. В 6 разделе вводятся сведения о суммах дохода и налога В пункте 6 1 отображается автоматически рассчитываемая сумма общего совокупного годового дохода и вводятся суммы удержанных налогов в федеральный и местный бюджеты, в пункте 6 2 вводится общая сумма коэффициентов и надбавок и суммы удержанных налогов, а в пункте 6 3 вводятся общая сумма материальной выгоды по вкладам в банках и страховым выплатам и суммы удержанных налогов.
Скидки учащимся. Для принимаемых на работу в 2000 году учащихся дневных учебных заведений, аспирантов и ординаторов, представивших справки о каникулах и до приема на работу пользовавшихся скидкой согласно п 8р Инструкции ГНС №35 следует ввести количество месяцев, в течение которых они уже пользовались этой скидкой в текущем году. Кроме этого, для них следует ввести данные о сроках каникул в документе «Справка о каникулах» (меню «Документы», пункт «Налог на доходы физлиц»)
Примечание. В 2001 году налог на доходы физических лиц рассчитывается без учета доходов, полученных сотрудником от других источников дохода, поэтому за 2001 год справки о доходах с предыдущего места работы вводить не нужно
