Ввод отпуска
Ввод отпусков через документ «Приказ по отпуску» аналогичен вводу больничного листа, вызывается из пункта «Отклонения» меню «Документы», затем «Приказ по отпуску» или кнопкой на панели инструментов.
На закладке «Общие» следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска
Кроме того, следует выбрать из предлагаемого списка тип отпуска, который может быть очередным, за свой счет или же по уходу за ребенком Для очередного отпуска следует также выбрать из предлагаемого списка тип расчета отпуска (может быть по шестидневной неделе или же по календарным дням без учета праздничных дней)
Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите «из них доп отпуска» указывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите «Тип расчета доп отпуска» указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск
Заполнение группы реквизитов «За период» позволяет в личной карточке сотрудника отслеживать оформление очередного отпуска
Если для расчета отпуска в системе нет данных, их можно ввести за каждый месяц отдельно на закладке «Средний заработок» В табличной части на закладке отражаются данные прошлых месяцев, используемых при расчете среднего заработка Количество месяцев определяется в группе переключателей «Расчетный период»
Сведения о заработке по месяцам заполняются автоматически при проведении документа, если имеются расчетные данные за предыдущие месяца
В колонку таблицы «Зарплата» заносится основной заработок за месяц, указанный в графе «Месяц» (с или без районных коэффициентов и северных надбавок) согласно Порядку исчисления среднего заработка, утверждаемому Министерством Труда РФ
В колонки «Р к » и «Сев надб » заносятся суммы районных коэффициентов и северных надбавок, если они выделяются из среднего заработка на вашем предприятии (что определяется флажком «Выделять РК и СН», устанавливаемом в Стартовом Помощнике)
В колонку «Дни раб » заносится количество отработанных дней по основному табель-календарю сотрудника В колонку «Дн осн » заносится количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях или количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях
Если дополнительный отпуск предоставляется по календарю, отличному от календаря основного отпуска (например, основной отпуск предоставляется по шестидневной неделе, а дополнительный — в календарных днях), то потребуется ввести также количество отработанных дней по календарю дополнительного отпуска в колонку «Дни доп >
В колонку «Хозоперация» заносится хозяйственная операция, если исчисление среднего заработка для оплаты отпускных производится пропорционально расчетной базе, эта возможность доступна только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и описывается в справочнике «Виды расчетов» При этом в колонке «Вид» следует указывается одно из значений средний заработок, квартальная или годовая премия
В группу реквизитов «Премии» можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии.
Так же, как и в документе «Больничный лист», после проведения документа можно рассчитать отпускные, а затем посмотреть, что получилось, нажав последовательно кнопки «Рассчитать» и «Расчет отпуска» на закладке «Общие». Кроме того, есть возможность распечатать отпускную записку по форме Т-6 (кнопка «Отпускная записка» на закладке «Общие»).
