Учет отработанного времени
Учет отработанного времени ведется с использованием системы календарей программы 1С Предприятие
Если при эксплуатации конфигурации не используются расширенные возможности расчета зарплаты, тогда все сотрудники считаются работающими по обычной «пятидневке» Пятидневная 40-часовая рабочая неделя описана в календаре «Служащие» Помимо основного рабочего графика для исчисления оплаты по отпускам используются также календари «Отпуска» (для оплаты отпусков в рабочих днях) и «Кроме Праздников» (для оплаты отпусков в календарных днях)
При использовании расширенных возможностей расчета зарплаты каждому сотруднику ставится в соответствие его рабочий табель-календарь по следующему правилу если сотрудник работает по одному из графиков многосменной работы (см выше), т е у него заполнен реквизит «График работы» (реквизит «График» на закладке «Общие» в форме редактирования данных сотрудника), тогда его календарем считается календарь основных часов работы по многосменному графику Если сотрудник работает в одну смену, его календарем считается календарь, соответствующий выбранной для сотрудника категории Если же категория сотрудника не указана, тогда сотруднику сопоставляется календарь, выбранный в константе «Календарь по умолчанию»
В данной типовой конфигурации помимо уже упомянутых календарей имеется дополнительный календарь «Рабочие», а также календари, позволяющие описать многосменные графики работы
Календарь «Отпуска» служит для подсчета дней отпуска по шестидневной рабочей неделе и, наконец, календарь «Кроме Праздников» используется при расчете отпуска не по шестидневке, а по календарным дням Каждой календарной дате календарей «Отпуска» и «Кроме Праздников» соответствует не количество рабочих часов, а 1 или О Для шестидневки нули проставляются по воскресным и праздничным дням, для календаря «Кроме Праздников» — только по общегосударственным праздничным дням
Перед началом эксплуатации программы следует подготовить календари к работе
Предварительно рекомендуется заготовить список дней отдыха и укороченных дней, приходящихся на понедельник-пятницу по утвержденному на очередной рабочий год производственному календарю (в пункте «Календари» меню «Справочники»)
Затем откройте календарь — войдите в меню «Справочники», затем «Календари» и выберите один из календарей. Нажмите кнопку «Автозаполнение» в окне просмотра календаря или выберите пункт «Автозаполнение» меню «Действия» В появившемся окне «Автозаполнение календаря» укажите период, для которого заполняется календарь, и нажмите кнопку «ОК»
После проведенных действий календарь уже готов к работе В правой панели окна можно просмотреть количество рабочих дней и часов А, выбрав какой-либо день месяца, можно увидеть его продолжительность и, если требуется, изменить ее
