Прием на работу
Документ «Приказ о приеме на работу» предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗОТ). Выберите «Приказ о приеме на работу» в пункте «Кадровые приказы» меню «Документы» или нажмите кнопку на панели инструментов.
Информация о сотруднике, как правило, содержит в себе сведения о занимаемой должности и принадлежности работника к какому-либо подразделению и, возможно, категории. Поэтому первоначально, перед вводом данных о сотрудниках, рекомендуется заполнить справочники «Подразделения» и «Должности» и, если используются, «Категории» и «Штатное расписание».
Если при работе с системой не используются расширенные возможности расчета заработной платы, тогда «Приказ о приеме на работу» имеет следующий вид:
Для корректного приема на работу необходимо заполнить, как минимум, следующие реквизиты: имя сотрудника, табельный номер, систему оплаты труда и оклад (либо тариф).
Для предприятий, выплачивающих «северные» надбавки, также необходимо ввести либо процент выплачиваемой надбавки, либо «северный» стаж (подробнее о данных, необходимых для автоматического расчета «северных» надбавок см. выше раздел «Районные коэффициенты и северные надбавки»).
Ниже приводится расшифровка назначения реквизитов:
- Имя — вводится для вновь принятого сотрудника, заполняется автоматически для внутреннего совместителя, или принимаемого повторно совместителя;
- Принять повторно — флажок установив который, можно принять уволенного сотрудника на работу по не основному месту работы Табельный № — вводится для вновь принятого сотрудника при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кнопку «Назначить»,
- Дата приема — дата приема на работу, которая по умолчанию устанавливается равной рабочей дате (см в меню «Сервис > пункт «Параметры», закладку «Общие»),
- Дата окончания работы — заполняется, если сотрудник принимается на временную или сезонную работу Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников
- Характер работы — постоянная временная и т д
- Сброшенный флажок « Основное место работы» означает что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству т е имеет другое основное место работы
- Должность — выбирается требуемая должность из справочника «Должности»
- Подразделение — выбирается подразделение, в котором будет работать сотрудник,
- Система оплаты — система и форма оплаты труда В зависимости от выбранной формы оплаты труда в форме отражаются реквизиты собственно «отвечающие» за размеры заработной платы,
- Оклад — размер оклада
- Тариф — размер почасового тарифа
- Ежемесячная премия — процент расчета ежемесячной премии, которая считается по прошлому или текущему месяцу в зависимости от выбранной установки на закладке «Зарплата» формы «Настройки» (меню < Сервис >),
- Тип нал вычета — основной стандартный вычет по налогу на доходы физлиц выбирается из предлагаемого списка и соответствует подпунктам 1 - 3 пункта 1 статьи 218 Налогового Кодекса (далее НК) или пунктам 2, 3 4 и подпункту «е> пункта 6 статьи 3 Закона о подоходном налоге (по умолчанию предлагается вычет под названием «Прочие сотрудники», соответствующий подпункту 3 статьи 218 НК),
- Если в месяце приема на работу на данное предприятие работник не работал на другом предприятии, то он имеет право на вычеты из совокупного дохода за этот месяц по месту новой работы В этом случае необходимо установить флажок «Давать вычеты в месяце приема на работу», тогда при исчислении налога на доходы сотруднику будут предоставляться стандартные вычеты за первый месяц работы,
- • Кнопка «Справка о доходах» позволяет ввести данные о заработке сотрудника на прежнем месте работы в соответствии с правилами заполнения «Справки о доходах физического лица>, утвержденными МНС РФ
На закладке «Комментарий» можно ввести произвольный комментарии к вводимому документу
После ввода всех необходимых данных о сотруднике можно распечатать приказ по предприятию (кнопка «Приказ»), приемную записку по форме Т 1 (кнопка «Форма Т 1>) и пропуск (кнопка <Пропуск>)
При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы количество информации, которую можно указать при приеме на работу несколько увеличивается можно указать группу сотрудников, в которую будет помещен принимаемый работник категорию работника и график работы, если на предприятии используются многосменные графики Значительно расширяется спектр доступных систем и форм оплаты труда в связи с чем «расчетные» данные сотрудника вынесены на отдельную закладку При выборе для нового работника косвенно сдельной или комиссионной форм оплаты труда помимо оклада (тарифа) требуется дополнительно указывать т н коэффициент оплаты
Важно! Следует заметить, что если для сотрудника выбран раз ряд согласно ETC, то начисление сумм по виду расчета «По Окладу» производится от оклада, соответствующего разряду ETC, т е введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Оклад» будет проигнорировано Аналогично, если для сотрудника выбран «Разряд рабочего», начисление сумм по виду расчета «По Тарифу» будет использовать тариф, соответствующий разряду рабочего, а значение реквизита «Тариф» будет проигнорировано
Если при эксплуатации системы используется штатное расписание, тогда во всех вариантах приема на работу сотрудник принимается на одну из свободных должностей, имеющихся в штатном расписании предприятия. При этом должность выбирается уже из штатного расписания, и требуется указать количество занимаемых работником ставок, кроме того, при проведении документа контролируется соответствие указанного оклада вилке окладов из штатного расписания.
Если вы ведете фотоархив сотрудников, на закладке «Фото» можно выбрать фотографию нового сотрудника.
Совместительство. Документ «Приказ о зачислении на работу» применяется как при приеме нового сотрудника на работу или для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства, так и при повторном приеме на работу по внешнему совместительству.
В случае с внутренним совместительством перед заполнением реквизитов следует установить флажок «Внутренний совместитель». Для приема внешнего совместителя необходимо снять признак «Основное место работы».
Иногда случается, что в течение календарного года одного и того же сотрудника, работающего по внешнему совместительству приходится принимать на работу несколько раз, при этом рассчитывать налог на доходы физлиц, а также формировать отчеты по этим расчетам следует нарастающим итогом с начала года. Чтобы повторно принять на работу уволенного ранее сотрудника установите флажок «Принять повторно внешнего совместителя» на закладке «Общие» и выберите из папки «Уволенные» нужного сотрудника.
Важно! Повторно можно принять на работу только по внешнему совместительству. Если уволенного ранее сотрудника требуется принять снова на основное место работы (т.е. в штат предприятия), то на него следует оформить «Приказ о приеме» с присвоением нового табельного номера, как будто бы этот сотрудник принимается на работу впервые. При этом обязательно следует ввести данные о доходах сотрудника с начала года в справку с предыдущего места работы, хотя бы эта справка и была ранее выдана вами же по результатам проведенных ранее расчетов.
В результате проведения этого документа, в справочнике сотрудников в соответствующей группе, если она была указана, появится новая строка.
Внимание! Состав реквизитов и закладок формы «Приказа о приеме на работу» может меняться в зависимости от того, используются ли все возможности описываемой конфигурации или нет. Так например, если вы отказались от ведения фотоархива, в Стартовом Помощнике, то в форме «Приказа» будет отсутствовать закладка «Фото». Если предприятие находится не на севере, то в форме «Приказа» будут отсутствовать реквизиты для расчета «северных» надбавок.
